Dalam beberapa tahun terakhir, perkembangan ekonomi global telah melambat, sehingga menimbulkan tantangan yang signifikan bagi perusahaan manufaktur. Bagaimana perusahaan dapat mengatasi situasi ini dan bertahan serta berkembang dengan secara aktif mencari perubahan dalam lingkungan seperti itu telah menjadi topik hangat bagi para pengusaha untuk direnungkan.
Seperti kata pepatah, "survival of the fittest", perubahan berkelanjutan dalam lingkungan eksternal telah mendorong Xiamen Huandao Packaging Technology Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "Huandao Packaging") untuk memulai reformasi dari dalam perusahaan, mengeksplorasi reformasi dalam meningkatkan kualitas layanan, memperkuat manajemen penyempurnaan internal dan investasi otomatisasi peralatan serta informasi, dengan hasil yang nyata.
Memenangkan kepercayaan pelanggan dengan kualitas layanan yang lebih baik
Menghadapi masalah serius terkait homogenisasi produk dalam industri pengemasan, persaingan ketat yang semakin ketat, serta makin menyempitnya peluang laba dan kelangsungan hidup bagi perusahaan, Huandao Packaging berfokus pada titik-titik nyeri berupa perbedaan waktu pembelian pelanggan yang tersebar dan biaya tinggi, menyesuaikan posisi perusahaan secara tepat waktu, bertransformasi menjadi industri manufaktur berorientasi layanan, serta menyediakan layanan pengemasan terpadu dan solusi pengemasan komprehensif bagi pelanggan.
Layanan satu atap berarti menyediakan layanan satu atap kepada pelanggan mulai dari desain skema pengemasan, desain produk pengemasan, pemilihan material, pembuatan produk, pergudangan, dan logistik. Bagi pelanggan inti, Huandao Packaging juga menyediakan layanan distribusi tepat waktu ("JIT"), yaitu mengirimkan material yang dibutuhkan pelanggan setiap hari ke jalur produksi mereka, mencapai nol inventaris bagi pelanggan, mengurangi penanganan logistik, meningkatkan efisiensi perputaran, dan memenangkan banyak pujian dan pesanan pelanggan.
Meningkatkan nilai efisiensi dengan prosedur manajemen yang lebih baik
Sistem organisasi dan manajemen yang lebih optimal dan layak merupakan dukungan yang kuat bagi pengembangan perusahaan. Pada tahun 2016, Huandao Packaging mengatur lapisan manajemen perusahaan untuk mempelajari manajemen lean di Toyota Jepang, sejak saat itu memulai perjalanan peningkatan lean perusahaan. Tata letak perusahaan telah terus dioptimalkan dan disesuaikan, dari pasokan JIT kertas mentah hingga pembentukan mode produksi tipe tarik, mewujudkan aliran material sendiri, menghemat biaya tenaga kerja, dan meningkatkan efisiensi produksi. Pada saat yang sama, Huandao Packaging menggabungkan manajemen produksi lean dengan Guoxin untuk mengembangkan dan menggunakan sistem PMC untuk memecahkan masalah perintah dan koordinasi, membangun pusat komando perencanaan produksi, mencapai pasokan bahan baku JIT, produksi berirama, inventaris minimum dalam produksi, dan siklus manufaktur lean 3 hari, meletakkan dasar yang kokoh untuk layanan cepat pelanggan.
Menyuntikkan momentum pengembangan dengan kualitas karyawan yang lebih tinggi
"Secara teratur biarkan kader manajemen berpartisipasi dalam beberapa pelatihan kewirausahaan yang baik, biarkan orang-orang yang memahami perusahaan, memahami operasi dan manajemen perusahaan, memahami teknologi produk, memahami kebutuhan pelanggan, mengambil berbagai posisi inti atau manajemen, meletakkan dasar bagi operasi dan pengembangan perusahaan yang stabil." Huandao Packaging menganut mode pembelajaran keluar dan mengundang masuk, mengundang konselor pelatihan berkualitas tinggi ke perusahaan setiap tahun untuk memberikan ceramah dan melakukan proyek. Seperti kerja sama dengan Guoxin Enterprise Management pada "Target Performance Management System" dan "PMC System", yang membuat perusahaan memiliki tujuan dan metode bisnis yang jelas, memadatkan produktivitas dan kreativitas tim, membebaskan kendala manajemen. Memainkan peran kerja tim, menunjukkan kebijaksanaan kolektif, membuat produk yang baik melalui upaya kelompok, melayani pelanggan dengan baik, dan menempatkan perusahaan ke dalam jalur pengembangan yang jinak. Dalam lima tahun terakhir, kinerja Huandao Packaging telah meningkat sebesar 30% secara tahunan, nilai output per kapita meningkat dua kali lipat, tingkat biaya kegagalan telah turun hingga 60%, inventaris telah turun hingga 80%, mencapai operasi yang stabil dan pembangunan berkelanjutan karena promosi yang gencar terhadap pelatihan kualitas karyawan dan manajemen sistem pencocokan.
Mengamankan fondasi perusahaan dengan investasi peralatan yang diperbarui
Untuk memenuhi permintaan pasar akan kemasan berkualitas tinggi, Huandao Packaging terus meningkatkan investasi dalam peralatan otomasi, menginvestasikan 30 juta yuan untuk meningkatkan peralatan pemrosesan secara berturut-turut guna mencapai otomasi produksi, secara signifikan meningkatkan nilai output per kapita dan nilai output satuan luas, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman, lebih efisien, dan lebih hemat tenaga kerja bagi karyawan.
Bersamaan dengan investasi perangkat keras, Huandao Packaging juga lebih mementingkan peningkatan perangkat lunak. Pada tahun 2022, perusahaan ini bekerja sama dengan Yinzhi Interconnection untuk meluncurkan serangkaian sistem ERP dan sistem MES khusus untuk industri pengemasan, yang dapat secara otomatis menerima pesanan, secara otomatis menjadwalkan produksi, dan melacak kemajuan pesanan secara real time. Perusahaan ini juga dapat secara dinamis memperbarui dan berbagi data dari bisnis, layanan pelanggan, perencanaan produksi, produksi, pergudangan secara real time, yang sangat meningkatkan transparansi produksi dan kepuasan pelanggan. (Lin Sitong)
